Kønsfordeling i børsnoterede selskaber

Baggrund

Den 12. november 2024 behandlede Folketinget forslaget til den nye kønsbalancelov, som nu er vedtaget og trådt i kraft. Loven implementerer EU-direktiv 2022/2381 og ændrer reglerne for kønsfordeling på de øverste ledelsesniveauer i visse store børsnoterede selskaber. Med de nye regler er ligelig kønsfordeling i bestyrelser og på ledelsesniveauer blevet et eksplicit mål, og selskaberne er forpligtet til at indføre nye krav til både udvælgelsesprocesser og rapportering.

Loven trådte i kraft den 1. januar 2025, og virksomhederne skal opfylde kravene senest den 30. juni 2026.

Hvad betyder det for din virksomhed?

Loven omfatter aktieselskaber, hvis aktier er optaget til handel på et reguleret marked i EU. Selskaber med færre end 250 ansatte, en årlig omsætning under 50 mio. euro eller en samlet balancesum på under 43 mio. euro er dog undtaget fra reglerne.

Hvis din virksomhed er blandt de omfattede børsnoterede selskaber, skal I forberede jer på flere væsentlige ændringer:

• Ligelig kønsfordeling: Bestyrelsen skal opnå en kønsfordeling, hvor det underrepræsenterede køn udgør mellem 40 og 49 %.
• Proceskrav: Hvis kønsfordelingen er ulige, skal virksomheden udarbejde objektive og neutralt formulerede udvælgelseskriterier for bestyrelseskandidater.
• Måltal og politikker: Virksomheden skal fastsætte måltal for kønsfordeling på ledelsesniveauer under bestyrelsen og rapportere om fremdriften.
• Sanktioner: Overtrædelser kan føre til bøder. Bødesatsen er op til 30.000 kr. for førstegangsovertrædelser.

Virksomheder, der befinder sig tæt på tærskelværdierne, skal være opmærksomme på, at årlige ændringer kan betyde skift mellem at følge kønsbalanceloven og de eksisterende regler i selskabsloven.

LES' bemærkninger

De nye regler kræver, at virksomheder håndterer en øget administrativ byrde, særligt i forbindelse med implementeringen af proceskrav og opdaterede måltal. Overgangen kan skabe forvirring, da de skærpede krav kun gælder visse selskaber, mens andre fortsat følger selskabslovens regler. Dette kan gøre det vanskeligt at sammenligne virksomheder og medføre usikkerhed i praksis.

Virksomheder, der er omfattet af reglerne, bør allerede nu forberede sig på de nye krav ved at:

• Gennemgå nuværende praksis: Vurdere, hvordan eksisterende måltal og politikker kan opdateres for at leve op til de nye krav.
• Etablere processer: Sikre, at udvælgelsesprocedurerne opfylder de fastsatte kriterier for objektivitet og neutralitet.
• Planlægge rapportering: Tilpasse den årlige rapportering til de nye lovkrav.

Hos Lund Elmer Sandager følger vi nøje implementeringen af de nye regler og står klar til at hjælpe din virksomhed med rådgivning, så I kan sikre compliance, inden loven skal være efterlevet. Har du spørgsmål eller brug for vejledning, kan du kontakte partner Michael Møller Nielsen eller advokat Lene Lindved Fruensgaard fra vores ansættelsesretlige team eller advokat Camilla Ikast Jessen fra Corporate Commercial.